อย่าตัดสินใจเลือก “เช่าสำนักงานพัทยา” เด็ดขาด ถ้ายังไม่รู้ 5 ข้อนี้
คำว่า เช่าสำนักงานพัทยา หรือ เช่าออฟฟิตพัทยา ก็คงมีความหมายไม่แตกต่างกัน คือการที่เราต้องการเลือกพื้นที่ทำงานเพื่อให้พนักงานเข้าทำงาน หรือ ให้ลูกค้าได้มีช่องการการติดต่อ ดังนั้นการเลือก เช่าสำนักงานในพัทยา เป็นสิ่งที่สำคัญเพราะ การเช่าสำนักงานพัทยาก็เปรียบเหมือนการเช่าบ้านหลังที่ 2 ของพนักงาน เพราะคนส่วนใหญ่ส่วนใหญ่ใช้เวลาทำงานที่สำนักงานพัทยา และกลับไปอยู่บ้าน คำกล่าวที่ว่า สำนักงานพัทยาคือบ้านหลังที่สอง ก็คงไม่ผิดอะไร การเลือกเช่าสำนักงานพัทยา จึงมีความสำคัญมากเพราะส่งผลถึงความสำเร็จของธุรกิจอย่างน่าเหลือเชื่อ ในความเป็นจริงนั้นสำนักงานพัทยาคือยุทธศาสตร์ทางธุรกิจ ถ้าสนังานพัทยาหรูดูดี ก็จะทำให้เสริมภาพลักษณ์เป็นที่ประทับใจของลูกค้าในขณะเข้ามาเยี่ยมสำนักงานพัทยา การหาพื้นที่เช่า ที่ดูโอ่โถง น่าเชื่อถือ ก็จะทำให้เกิดความไว้วางใจที่จะทำธุรกิจด้วย
สำนักงานไม่เพียงแต่ส่งผลต่อการทำงานรายวันของโอเปอร์เรชั่น จะส่งผลไม่เพียงแค่ ขวัญกำลังใจของพนักงาน แต่ยังส่งผลถึงความเชื่อมั่นที่มีต่อแบรนด์ของสินค้าเช่นกัน ในความเป็นจริงมีสิ่งต่าง ๆ มากมายที่มีผลกระทบต่อการเลือกเช่าสำนักงานพัทยา แต่อย่างไรก็ตาม 5 สิ่งต่อไปนี้เป็นพื้นฐานที่คนต้องการเช่าสำนักงานทั่วโลกต่างนำมาใช้พิจารณาเลือกเช่าสำนักงานให้กับตนเอง และที่สำคัญการพิจารณาปัจจัยพื้นฐานนี้ จะเป็นเครื่องป้องกันความผิดหวังที่อาจจะเกิดขึ้นได้ในการเลือกเช่าสำนักงาน ซึ่งปัจจัยทั้ง 5 ประกอบไปด้วย
1.ทำเลที่ตั้ง การเช่าสำนักงานพัทยา
ทำเลที่ตั้งในการเช่าสำนักงานหรือเช่าออฟฟิตพัทยาเป็นปัจจัยแรกที่ถูกนำมาใช้พิจารณา ดังคำกล่าวที่ว่า เมื่อไรก็ตามที่คุณอยากได้ลูกเสือคุณจำเป็นที่จะต้องกล้าเข้าถ้ำเสือ มีความหมายว่าถ้าคุณอยากได้ลูกเสือที่เปรียบเสมือนของล้ำค่า เราจำเป็นต้องเสี่ยงก็ต้องเสี่ยงเพื่อให้ได้มา และคำว่าเสี่ยงในที่นี้ก็คือการลงทุนเช่าเท่าไหร่ก็ต้องยอมเพื่อให้ได้สิ่งที่เป็นเป้าหมายของตนเอง คนทำธุรกิจในช่วงแรก ๆ จึงนิยมที่จะไปเช่าสำนักงานในห้างสรรพสินค้า เพราะเป็นแหล่งรวมลูกค้าให้มาอยู่ด้วยกัน หรือคนเช่าสำนักงานมักต้องการสำนักงานเป็นอาคารพาณิชย์อยู่ติดถนน แต่ในยุคสมัยเปลี่ยนไป ความคิดก็เปลี่ยนไป เพราะการสำนักงานติดถนน จะเจอปัญหาไม่มีที่จอดรถ ทำให้ลูกค้าไม่สะดวกสบายในการเข้ามา หรือแม้แต่พนักงานที่มีรถก็เผชิญปัญหาไม่มีที่จอดรถเช่นกัน ฉะนั้นก่อนการตัดสินใจเลือก เช่าออฟฟิตพัทยา ให้ตอบคำถามทั้ง 2 คำถามนี้ก่อน
- ลูกค้ารู้สึกยุ่งยากในการติดต่อธุรกิจกับเราหรือไม่
- พนักงานสามารถเดินทางมาทำงานได้ง่ายหรือไม่
เมื่อไรก็ตามที่คุณสามารถหาเช่าสำนักงานพัทยาที่ตอบโจทย์ทั้ง 2 ข้อข้างต้นได้ เท่ากับว่าคุณมีตำแหน่งทำเลที่ตั้งสำนักงานพัทยาที่ดี และปัจจัยเสริมที่ต้องนำมาพิจารณาเพิ่มเติมคือเรื่องความปลอดภัยและความมีมิตรไมตรีที่ดีของเพื่อนบ้าน พร้อมทำเลในย่านนั้นมีสิ่งอำนวยความสำดวกที่เพียงพอหรือไม่ เช่น มีห้างสรรพสินค้า มีถนนสายหลักเดินทางได้สะดวก มีธนาคารรองรับ มีโรงพยาบาล ร้านอาหาร และ ร้านสะดวกซื้อ สิ่งเหล่านี้เป็นพื้นฐานสำคัญในการเลือกทำเลที่ตั้งสำนักงานที่จะทำให้ลูกค้าและพนักงานของคุณมีความพึงพอใจ เท่ากับคุณก็มีชัยไปกว่าครึ่งในการทำธุรกิจ
2.ขนาดพื้นที่การเช่าสำนักงานพัทยา
ยิ่งนานวัน พื้นที่ทำสำนักงานพัทยา ก็ยิ่งหายาก ทั้ง ๆ ที่พัทยาเป็นเมืองธุรกิจ และรัฐบาลได้อนุมัติดโครงการ Neo Pattaya ซึ่งจะทำให้เศรษฐกิจในพัทยาเติบโตเพิ่มมากขึ้นอย่างรวดเร็ว ที่เกริ่นนำเช่นนี้เพราะ มีคนหลายคน จัดตั้งสำนักงานโดยไม่ได้วางแผนในอนาคต และเมื่อธุรกิจเติบโตเพิ่มมากขึ้น ผลที่ตามมาก็คือ สำนักงานพัทยา มีขนาดเล็กเกินไป และเมื่อถึงเวลานั้น ไม่สามารถขยายพื้นที่ดี ต้องย้ายสำนักงานอย่างเดียว ทำให้สิ้นเปลืองและยุ่งยาก การวางแผนเพื่อกำหนดพื้นที่ในสำนักงาน จึงเป็นเรื่องจำเป็น ที่นักธุรกิจต้องคาดการณ์ล่วงหน้าถึงการเติบโตทางธุรกิจภายใน 1 ปี 3 ปี หรือ 5 ปี ว่าต้องการใช้พื้นที่ขนาดเท่าไรดี ในธุรกิจใหญ่ ๆ จึงมีกมีการหาสำนักงานพัทยาที่มีขนาดมากพอในการขยายธุรกิจในอนาคต โดยไม่ต้องย้ายที่ทำงานบ่อย ๆ ทำให้สิ้นเปลืองค่าใช้จ่ายและมีความยุ่งยากต่อพนักงานกับลูกค้า
ในการคำนวณพื้นที่สำนักงานจำเป็นต้องคิดหลายอย่างเช่นจำนวนพนักงาน และคาดการณ์จำนวนพนักงานที่จะเพิ่มขึ้นในอนาคต พื้นที่ห้องประชุม พื้นที่จอดรถ ที่เก็บเอกสาร พื้นที่สำหรับลูกค้าเมื่อเข้ามาเยี่ยมสำนักงานในพัทยา ดังนั้นลองมาตั้งคำถามให้ตอบถึงความพร้อมของพื้นที่ ที่ต้องการเช่าสำนักงานพัทยาดังนี้
2.1 พนักงานหนึ่งคนจะใช้พื้นที่ประมาณเท่าไหร่ วิธีการง่าย ๆ ก็ใช้การวัดอย่างจริงจัง เช่น พนักงานต้องมีโต๊ะทำงาน เก้าอี้ ตู้เก็บเอกสาร และอื่น ๆ ซึ่งลองประมาณพื้นที่ว่าต้องใช้พื้นที่เท่าไหร่ แต่อย่าลืมพื้นที่ว่างให้พนักงานหมุนตัวไปมาเช่นกัน ไม่เช่นนั้นจะทำงานด้วยความอึดอัด
2.2 พนักงานในระดับที่สูงขึ้นเช่นผู้บริหารจำเป็นต้องมีสำนักงานส่วนตัวเป็นสัดเป็นส่วนหรือไม่ จำเป็นต้องวางแผน เพราะการกั้นผนังห้องเป็นสิ่งที่ต้องวางแผนล่วงหน้า ไม่เช่นนั้นพื้นที่ก็จะไม่เพียงพอต่อการทำงานของพนักงานระดับบริหาร
2.3 พื้นที่สำหรับบุคคลภายนอก เช่นห้องประชุมกับลูกค้า พื้นที่ต้อนรับ ประชาสัมพันธ์ มีพื้นที่เพียงพอหรือไม่ เพราะพื้นที่ห้องประชุมและพื้นที่ต้อนรับเป็นการสร้างความน่าเชื่อถือให้กับลูกค้าที่มีต่อสำนักงาน
2.4 พื้นที่พักผ่อนของพนักงาน เพราะพนักงานก็เปรียบเหมือนทหารที่จะต้องออกไปรบ บางครั้งก็จะเครียด เหนื่อยล้า อยากได้ที่พักผ่อนเพื่อลดความเครัยดของตนเอง สำนักงานจำเป็นต้องหาพื้นที่ให้พนักงานทุกคน ได้มีพื้นที่ในการพักผ่อนหรือออกกำลังกายที่เพียงพอ
สุดท้ายอยากจะบอกว่าประสิทธิพลของการทำงานจะมีผลที่ขึ้นตรงกับขนาดของพื้นที่ในการทำงาน ลองจินตนา การว่าถ้าคุณต้องไปนั่งทำงานในพื้นที่แคบๆ ไม่สะดวกสบาย จะเกิดอะไรขึ้น แน่นอนที่สุดผลผลิตก็จะตก ไม่เป็นไปตามเป้าหมายที่คาดหวังไว้
3.สิ่งอำนวยความสะดวก
สิ่งอำนวยความสะดวกเป็นเรื่องจำเป็นอันดับต้น ในการทำธุรกิจ เพราะอย่าลืมว่า สิ่งอำนวยสะดวกต่าง ๆ จะทำให้ผลผลิตของสำนักงานพัทยา เพิ่มมากขึ้น เช่น สำนักงานใกล้ถนนสุขุมวิทหรือไม่ เพราะในพัทยาต่างทราบดีว่าถนนสุขุมวิทคือถนนสายหลักเหมือนเส้นเลือกใหญ่ที่ใช้ในการเดินทางไปที่ต่าง ๆ ดังนั้นการหาเช่าสำนักงานพัทยาจำเป็นต้องให้ใกล้ถนนสุขุมวิท คือรัศมีห่างจากถนนสุขุมวิท ไม่ควรเกิน 3 กิโลเมตร การใกล้ถนนสุขุมวิทจะช่วยทำให้การเข้าออกสะดวก การติดต่อธนาคารก็สะดวกเช่นกัน และพื้นที่โดยรอบมีร้านสะดวกซื้อหรือไม่
4.รูปแบบสำนักงาน
การจัดตั้งสำนักงานพัทยา นั้นมีหลายรูปแบบ บางคนชอบสำนักงานพัทยาเป็นอาคารพาณิชย์ บางคนชอบสำนังานพัทยาเป็นอาคารสำนักงาน หรือ บางคนชอบสำนักงานพัทยาเป็นบ้านเดี่ยวมีพื้นที่จอดรถสะดวกสบาย หรือบางคนชอบที่จะร่วมกับคนอื่น ในการเช่าสำนักงาน ซึ่งทุกรูปปแบบต่างมีข้อดี ข้อเสีย แตกต่างกันออกไป เช่น อาคารพาณิชย์ก็จะติดปัญหาเรื่องที่จอดรถ เสียงและฝุ่น หรือการเช่าอาคารสำนักงานก็จะมีปัญหาเรื่องค่าเช่าที่สูง ข้อจำกัดด้านที่จอดรถ การเช่าบ้านเดี่ยวที่มีพื้นที่ก็จะทำให้เกิดความเป็นอิสระ เช่นการเพิ่มพื้นที่จดรถก็สามารถทำได้ทันที การควบคุมความเป็นอยู่ที่ตนเองต้องการได้โดยไม่ต้องกังวลผลกระทบที่ตามมาในอนาคต
หลายคนมักนำปัจจัยเรื่องค่าเช่ามาพิจารณาในลำดับต้น ๆ แต่ความจริงนั้นราคาค่าเช่าสำนักงานพัทยาควรเป็นปัจจัยอันดับสุดท้ายในการพิจารณาเรื่องการหาสำนักงานพัทยา เพราะอย่างที่บอกไปในช่วงต้น ๆ ว่า อยากได้ลูกเสือ ก็ต้องเสี่ยงในการเข้าถ้ำ ถ้าอยากได้ทำเลที่ดี ก็ต้องลงทุนเช่นกัน ปัจจัยเรื่องราคาไม่ควรจำมาเป็นปัจจัยหลัก เช่นคุณจะเสียค่าเช่าเท่าไหร่ก็ตาม ก็จำเป็นต้องลงทุน ถ้าทำเลตรงนั้นสามารถอำนวยความสะดวกให้ และสามารถสร้างรายได้กลับเข้ามาเป็นร้อยเท่าทวีคูณ การเช่าสำนักงานพัทยาคือการลงทุน เพียงแต่ต้องระวังคือการเช่านั้นมีค่าใช้จ่ายแอบแฝงที่เราไม่รู้หรือไม่ ดังนั้นในทุกครั้งที่มีการเช่าสำนักงานพัทยา จำเป็นต้องเช็กเรื่องเงื่อนไข และค่าใช้จ่ายที่อาจจะแอบแฝงมา เพื่อป้องกันไม่ให้ค่าใช้จ่ายบานปลาย
สำนักงานพัทยา ก็เปรียบเหมือนบ้านที่สอง ที่ทุกองค์กรต้องให้ความสำคัญ เพราะเมื่อตัดสินใจที่จะเช่าสำนักงานพัทยาแล้ว ก็จำเป็นต้องอยู่ตรงที่เช่านั้นไปอีกนาน การย้ายสำนักงานเป็นเรื่องที่มีความยุ่งยาก และอาจจะจะสร้างความไม่สะดวกให้ลูกค้าและพนักงาน เพราะฉนั้น การตัดสินใจว่าจะเช่าสำนักงานพัทยา ก็ต้องมีเกณฑ์ที่ดีพอในการตัดสินใจ และคิดก่อนที่จะลงทุนเช่าไปแล้วแต่ผลลัพธ์กลับไม่น่าพึงพอใจอย่างน่าเสียดาย
#officeinpattaya,#เช่าออฟฟิตพัทยา,#เช่าสำนักงานพัทยา
ดร.สุรชัย โฆษิตบวรชัย
